Wanneer duidelijk is dat werknemer niet geschikt is voor zijn werk, is de volgende stap om te kijken of er bijzondere omstandigheden aanwezig zijn.
Bijzondere omstandigheden waardoor een werknemer niet voldoende functioneert, zijn namelijk geen basis voor het ontslag door disfunctioneren.
Bijzondere omstandigheden zijn: ziekte of gebrek, onvoldoende scholing of onvoldoende zorg voor de arbeidsomstandigheden van een werknemer.
Wanneer het (tijdelijk) disfunctioneren van een werknemer een gevolg is van ziekte of gebrek kan eventueel ontslag niet gebaseerd worden op disfunctioneren. Indien de werknemer langdurig arbeidsongeschikt is, kan ontslag op basis van langdurige arbeidsongeschiktheid. Hier gelden ook wettelijke regels en termijnen voor.
Wanneer het (tijdelijk) disfunctioneren van een werknemer het gevolg is van onvoldoende zorg van de werkgever voor arbeidsomstandigheden of scholing, kan eventueel ontslag ook niet gebaseerd worden op disfunctioneren.
Als werkgever ben je verplicht om zorg te dragen aan noodzakelijke scholing en zorg van een werknemer voor het uitoefenen van zijn/haar functie.