Bonussen vormen een instrument om medewerkers te motiveren en prestaties te belonen. Tegelijkertijd brengen ze juridische en organisatorische verantwoordelijkheden met zich mee. In dit geval wordt ingegaan op de opzet en inhoud van een individuele bonusregeling.
Een individuele bonusregeling regelt een beloningssysteem waarbij een werknemer een extra vergoeding ontvangt op basis van zijn of haar persoonlijke prestaties. Dit betekent dat de bonus direct gekoppeld is aan hoe goed iemand zijn of haar taken uitvoert, bijvoorbeeld door het behalen van specifieke doelen of het tonen van uitzonderlijke inzet. De regeling beschrijft wie in aanmerking komt, hoe de beoordeling plaatsvindt, en wanneer uitbetaling plaatsvindt.
Bij een collectieve bonusregeling wordt een bonus toegekend op basis van de prestaties van een groep, team, afdeling of het hele bedrijf.
Je bent niet wettelijk verplicht om een bonusregeling op te stellen, maar je moet er één hebben zodra je medewerkers bonussen toekent of wil gaan toekennen onder bepaalde voorwaarden. Een schriftelijke regeling is dan cruciaal om risico’s te beperken, verwachtingen te managen en juridische duidelijkheid te scheppen.
Wat moet er in een bonusregeling staan?