Wanneer een werknemer een aanvraag heeft gedaan, heb je twee weken om te reageren. Doe je dit niet, dan mag de werknemer de vakantie opnemen.
Je mag een aanvraag weigeren, maar alleen met een gegronde reden, bijvoorbeeld wanneer het bedrijf ernstig in de problemen zou komen.
Ook als je een goedgekeurde aanvraag wilt intrekken, heb je een gegronde reden nodig. Heeft de werknemer al kosten gemaakt, dan kan jij daarvoor verantwoordelijk zijn.
Bij weigering of intrekking is het verstandig om altijd de reden duidelijk te vermelden.