Omdat influencer marketing een juridische kant heeft, is het verstandig duidelijke afspraken te maken in een overeenkomst. Zo voorkom je misverstanden over content, frequentie, duur, rechten en plichten.
Belangrijke onderdelen van de overeenkomst:
Wat moet de influencer doen (reclame, sponsoring, productplaatsing), waar en hoe vaak? Hoelang blijft de content online? Zijn er targets? Welke vergoeding staat hier tegenover?
Ook bepaal je hier of de influencer de opdracht zelf moet uitvoeren.
De influencer moet zich houden aan de Reclamecode en Mediawet, zet dit duidelijk in de overeenkomst. Jij als opdrachtgever bent namelijk medeverantwoordelijk.
Content van de influencer mag niet zomaar door de adverteerder gebruikt worden. Volgens de Auteurswet heeft een maker van het werk namelijk de auteursrechten over het werk. Voor (her)gebruik is een licentie of overdracht van auteursrechten nodig.
De adverteerder mag de content wel delen via social media. Als de adverteerder is getagd in of onder de video, mogen zij de content met de deelknop delen. Dit staat expliciet in de voorwaarden van Instagram en Facebook.
Ook mag de adverteerder de content embedden. Dit houdt in dat je een link plaatst naar de originele content op je eigen website via embedcodes. De content blijft dan van de influencer en blijft op hun kanaal staan, maar is zichtbaar op de website van de adverteerder.
Mag de influencer tijdens de samenwerking ook voor concurrenten werken? Maak expliciet voor welke bedrijven en gedurende welke periode een eventueel verbod geldt.
Hoe moet de influencer jouw naam of merk benoemen? (caption, video, beide).
Volgens het reclamerecht moet het duidelijk zijn om wie de uiting gaat. Ook zal je zelf graag willen dat je bedrijf wordt genoemd wanneer je de influencer sponsort.
Leg vast dat vertrouwelijke informatie niet gedeeld mag worden en neem een boetebeding op.
Spreek af wanneer de overeenkomst eindigt en onder welke voorwaarden tussentijdse beëindiging mogelijk is. Zo zorg je ervoor dat de influencer de afspraken juist nakomt, en niet eerder stopt dan afgesproken.