De werknemer moet minimaal twee maanden, voordat hij de ouderschapsverlof wil opnemen een schriftelijk aanvraag indienen. Daarin geeft de werknemer aan wanneer hij het verlof wil opnemen en hoe hij het verlof wil indelen.
De tijdstippen van ingang en einde van het verlof kunnen afhankelijk worden gesteld van de datum van de bevalling, van het einde van het bevallingsverlof of van de aanvang van de verzorging.
Je mag de aanvraag van ouderschapsverlof niet weigeren. Je mag wel de manier waarop de werknemer zijn ouderschapsverlof wil uitvoeren wijzigen op grond van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang. Dit moet je doen in overleg met de werknemer en minimaal vier weken voordat het verlof ingaat. Bij wijziging van het ouderschapsverlof moet je dit schriftelijk motiveren.
Verlof dat niet wordt opgenomen voor de datum van waarop het kind acht jaar oud wordt, vervalt. Het ouderschapsverlof kan ook worden opgeschort, indien het verlof niet wordt voortgezet als gevolg van het opnemen van het zwangerschaps- of bevallingsverlof (ook voor partner in het geval van overgang bevallingsverlof) of het adoptieverlof.
Dagen of gedeelten van dagen waarop de werknemer zijn arbeid niet verricht door het ouderschapsverlof, kunnen niet worden aangemerkt als vakantie.