Als werkgever heb je een aanzegplicht tegenover je werknemer. Dit wil zeggen dat je uiterlijk één maand voor de einddatum van de overeenkomst moet melden aan de werknemer of je de overeenkomst wilt verlengen of niet. Ook moet je aangeven onder welke voorwaarden de verlengen gebeurt, bijvoorbeeld salaris verhoging.
Een mondelinge aanzegging is niet geldig.
Er zijn uitzonderingen op de aanzegplicht, namelijk wanneer:
de overeenkomst minder dan zes maanden duurt;
de werknemer een uitzendcontract met een uitzendbeding heeft;
Wanneer je je niet aan de aanzegplicht houdt ben je de werknemer een aanzegvergoeding verschuldigd ter hoogte van:
één bruto maandsalaris als je de werknemer geen schriftelijk bericht stuurt;
een vergoeding voor iedere dag dat je te laat bent met schriftelijk aanzeggen.
Daarnaast zijn er aanvullende regels verbonden aan het verlengen van een arbeidsovereenkomst;
Je mag een arbeidsovereenkomst maximaal twee keer verlengen in een periode van 36 maanden. In totaal kun je dus drie tijdelijke contracten met je werknemer afspreken.
Heeft de werknemer één overeenkomst van 36 maanden of langer, dan mag je dit eenmalig verlengen met een overeenkomst van drie maanden. Doe je na de einddatum van de overeenkomst niets en blijft je werknemer bij je werken? Dan wordt de overeenkomst stilzwijgend met dezelfde voorwaarden verlengd, zolang de werknemer nog geen recht had op een vast contract. De stilzwijgend verlengde overeenkomst duurt maximaal één jaar.
Bij cao of bij regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan kan de periode van 36 maanden worden verlengd tot 48 maanden, en kan het aantal van drie worden verhoogd naar zes, indien uit die cao of regeling blijkt dat dit noodzakelijk is vanwege de intrinsieke aard van de bedrijfsvoering voor bepaalde functies of functiegroepen.
Heb je al drie arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd afgesloten of werkt je werknemer al 36 maanden voor je? Dan wordt de arbeidsovereenkomst automatisch omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.