Als je werkt met een ZZP'er is het belangrijk dat je schijnzelfstandigheid vermijdt. Sinds 1 januari 2025 is het handhavingsmoratorium opgeheven en controleert de belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. De volgende punten zijn daarbij van belang:
Zorg ervoor dat je overeenkomst voldoet aan de voorwaarden van de belastingdienst.
Formuleer een duidelijke opdracht in de overeenkomst.
Respecteer de positie van een ZZP'er.
Omschrijf het eindresultaat, niet de weg ernaartoe.
Stuur op resultaten, niet op de werkwijze.
Geef feedback wanneer nodig, maar vermijd functionerings- of beoordelingsgesprekken.
Zorg voor zo min mogelijk gelijkenissen met bestaande werknemers. Dus huur een specialist in die niet hetzelfde werk doet als een van je werknemers. Laat de ZZP'er niet deelnemen aan teamvergaderingen en betaal ook geen studiekosten.
Wees je bewust van de manier waarop de ZZP'er naar buiten treedt. Hij is geen expliciet onderdeel van je bedrijf. De ZZP'er gebruikt zo veel mogelijk zijn eigen bedrijfsmiddelen, zoals een eigen laptop en kleding met zijn eigen logo.
Bovenstaande punten zijn niet zaligmakend, de belastingdienst kijkt naar alle omstandigheden van de situatie.