Er zijn dagen in het jaar dat het bij bepaalde bedrijven of in sommige branches heel rustig is. Denk bijvoorbeeld aan de dag na Hemelvaart, de dagen tussen Kerst en nieuwjaar of in de zomer. Dan is het misschien wel wenselijk om je bedrijf één of meerdere dagen te sluiten en je werkenemers voor deze dagen vakantiedagen op te laten nemen. Dat mag, maar je moet wel rekening houden met een aantal regels.
Wanneer je verplichte vrije dagen wilt aanwijzen, moet dit van tevoren beschreven staan in de arbeidsovereenkomst (of bedrijfsreglement) en hoeveel dit er mogen zijn.
Het is wel zo netjes om verplichte dagen al aan het begin van het jaar aan te kondigen en vast te zetten, dit is echter niet verplicht.
Een verplichte vrije dag is wel altijd een betaalde vrije dag en dus geen onbetaald verlof.
Er is in de wet geen maximum aan het aantal vrije dagen dat je als verplichte vrije dag mag aanwijzen. Zo worden in de bouw en in het onderwijs bijna alle vrije dagen door de werkgever bepaald.
Voor je werknemers is het fijn om ook zelf vrije dagen te kunnen indelen. Bijvoorbeeld voor een bruiloft, weekendje weg of iets anders. Probeer hier als werkgever dus zo veel mogelijk rekening mee te houden.
Ook al is er wettelijk gezien geen maximaal aantal verplichte vakantiedagen gesteld die je als werkgever mag aanwijzen. Toch moet je ook de wensen van je werknemers in overweging nemen. Over het algemeen is een redelijk aantal 3 dagen, bijv. de dag na Hemelvaart, 3e kerstdag en oudjaarsdag.