Er zijn een aantal situaties waarin naleving van de EAA niet verplicht is
1. Micro-ondernemingen
Organisaties met minder dan 10 medewerkers én minder dan €2 miljoen jaaromzet of balanstotaal kunnen worden vrijgesteld van de EAA-verplichtingen.
Dit is een mogelijke vrijstelling, geen automatische. Lidstaten kunnen hier aanvullende voorwaarden aan verbinden. Je moet ook mogelijk alsnog beperkte maatregelen treffen of een verklaring opstellen.
2. Onevenredige last
Als het technisch of financieel onredelijk belastend is om je product of dienst aan te passen, kun je een beroep doen op deze uitzondering. Je moet dan:
Een onderbouwde kosten-batenanalyse opstellen
Aantonen waarom aanpassing disproportioneel is
Bewijsstukken bewaren voor controle (bijv. technische rapporten, kosteninschattingen)
3. Fundamentele wijziging
Als naleving van de toegankelijkheidsvereisten zou leiden tot een essentiële verandering van het product of dienst, kun je onder voorwaarden afzien van naleving. Dit geldt alleen als:
De kernfunctionaliteit ernstig wordt aangetast
Alternatieve maatregelen geen oplossing bieden
Dit onderbouwd wordt in je toegankelijkheidsverklaring