De ondernemer moet in principe alle informatie overleggen die de OR nodig heeft voor de uitvoering van haar taken. Dit kan allerlei informatie zijn. Deze informatie moet schriftelijk worden overlegd aan de OR.
Wat betreft het recht op informatie kunnen we twee vormen onderscheiden: het actief informatierecht en het passief informatierecht.
Het passief informatierecht houdt in dat de ondernemer sommige informatie zelf moet overleggen aan de OR, zonder dat de OR daarom gevraagd heeft. Het gaat hierbij om de volgende informatie:
De rechtsvorm van het bedrijf (b.v., vennootschap onder firma, etc.);
De statuten;
De namen en woonplaatsen van ondernemer, bestuurders en andere leidinggevenden;
Als het bedrijf onderdeel is van een groep: welke zeggenschapsverhouding er speelt;
Met welke ondernemers of instellingen er verhoudingen zijn die essentieel zijn voor de instandhouding van het bedrijf en;
De naam en woonplaats van degenen die hierdoor zeggenschap over het bedrijf hebben.
Als deze gegevens worden gewijzigd, moet de ondernemer zo snel mogelijk de
aangepaste, juiste informatie overleggen aan de OR.
Het actief informatierecht houdt in dat de OR op eigen initiatief informatie kan opvragen bij de ondernemer. Dit moet de OR schriftelijk doen, doormiddel van een informatieverzoek. Daarin moet de OR onderbouwd aangeven voor welke aangelegenheid deze informatie nodig is.
De volgende informatie kan de OR opvragen:
Financieel economische informatie (bijvoorbeeld: jaarrekeningen, investeringen, kosten, marktontwikkelingen)
Informatie ten aanzien van sociaal beleid (bijvoorbeeld: sociaal jaarverslag of de inzet van flexwerkers)
Informatie over uitvoeringsovereenkomsten (pensioen)
Is het bedrijf groter dan 100 werknemers? Dan moet de ondernemer ook informatie over beloningen overleggen aan de OR. Deze begrippen zijn erg ruim geformuleerd. De OR kan kortom over heel veel onderwerpen informatie vragen. De ondernemer mag zich niet zomaar verschuilen achter een geheimhoudingsplicht.
Heb je een vraag over het recht op informatie? Wij helpen je graag verder!
Contactgegevens:
+31 (0)85 401 0924
info@jurr.legal