Met een quitclaim leg je de toestemming van een geportretteerde vast waarbij die persoon afstand doet van zijn of haar portretrecht. Hierdoor krijgt de andere partij toestemming om het beeldmateriaal, zoals foto’s, video- of geluidopnamen, te gebruiken, verveelvoudigen en publiceren voor doeleinden die afgesproken zijn in de quitclaim.
Door een quitclaim weet je als ‘gebruiker’ zeker dat je het beeldmateriaal gerust kan gebruiken en de geportretteerde geen aanvullende eisen kan stellen.
Bij publieke gelegenheden of tijdens verslaggeving mag je personen wel herkenbaar in beeld brengen zonder hun toestemming te vragen. Let er dan wel op dat je het beeldmateriaal gebruikt voor de geïmplementeerde doeleinden. Zo kan je niet mensen filmen bij een festival en het vervolgens voor een artikel over drankmisbruik onder de jeugd gebruiken.
In een quitclaim moeten een aantal elementen opgenomen worden zodat je je risico’s goed beperkt.
Dit houdt in:
Gegevens van de partijen: zoals de voor en achternaam, of het bedrijf, adres etc.
Toestemming van de geportretteerde: toestemming op beeldmateriaal te maken en te gebruiken, waarbij hij of zij afstand doet van het portretrecht.
De doeleinden van het beeldmateriaal: omschrijf waar het beeldmateriaal voor gebruikt gaat worden en dat deze gepubliceerd of verveelvoudigd kan worden voor die doeleinden.
Hoelang de toestemming zal gelden voor het gebruik van het beeldmateriaal.
Vergoeding: geef je een vergoeding aan de geportretteerde voor het beeldmateriaal? Zo ja, hoe hoog is dit bedrag?
Leeftijd geportretteerde: wanneer de geportretteerde 18 jaar of ouder is, wordt dit opgenomen in de quitclaim en mag die persoon dit document zelf ondertekenen. Als de geportretteerde geen 18 jaar is zal een voogd het document moeten lezen en ondertekenen.
Zorg dat je quitclaim duidelijk is geschreven en in begrijpelijke woorden, zodat een gemiddeld persoon het begrijpt.