Volgens artikel 13 van de Arbowet is iedere organisatie met werknemers verplicht om een preventiemedewerker te hebben. Afhankelijk van de uitkomsten van de risico-inventarisatie en evaluatie kan de functie van preventiemedewerker fulltime, parttime en door 1 of meerdere personen worden ingevuld. De omvang en ernst van de risico's zijn dus bepalend.
In het kort komt de verplichting er op neer dat:
Elk bedrijf over minimaal 1 preventiemedewerker moet beschikken. Bij een bedrijfsomvang tot 25 werknemers (hierbij tellen ook uitzendkrachten en stagiairs mee) kan de werkgever desgewenst zelf de rol van preventiemedewerker vervullen.
Preventiemedewerkers moeten voldoende tijd krijgen voor goede uitvoering van hun taken en over voldoende deskundigheid en ervaring beschikken.
De preventiemedewerker moet altijd meewerken aan het verrichten en opstellen van de RI&E, samenwerken en adviseren aan de OR of personeelsvertegenwoordiging en ondersteunen bij de uitvoering van het arbobeleid.