Voordat de regeling aangepast wordt, moet de ondernemingsraad hiermee instemmen. Met de nieuwe wet heeft ook de personeelsvertegenwoordiging instemmingsrecht. Dit betekent dat er geen regeling vast kan staan zonder deze instemming.
Nadat je instemming hebt van de OR zal er een platform aangemaakt moeten worden waarop de meldingen vertrouwelijk ontvangen kunnen worden en de identiteit van de melder gewaarborgd wordt. De inhoud (van de meldingen) van dit platform is alleen toegankelijk voor de daartoe gemachtigde personen.
Ook moet er een register aangemaakt worden waarin de meldingen worden geregistreerd.
Informeer de mensen binnen je organisatie (schriftelijk of elektronisch) over de nieuwe klokkenluidersregeling, de manier waarop meldingen buiten de organisatie kan worden gedaan aan bevoegde autoriteiten,en over de bescherming van werknemers bij het doen van een melding