Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, geldt niet de standaard bewaartermijn van twee jaar maar de termijn die in de relevante wet genoemd wordt. Hieronder staan voorbeelden van de meest voorkomende gegevens met afwijkende bewaartermijnen.
Twijfel je over bepaalde gegevens of bewaartermijnen? Neem dan contact op met een van onze juristen.
Contactgegevens:
+31 (0)85 401 0924
info@jurr.legal
De volgende gegevens moet je minimaal 5 jaar bewaren na uitdiensttreding van de werknemer:
Loonbelastingverklaringen
Kopie identiteitsbewijs
Werkvergunning of verblijfsdocument van ingehuurde buitenlandse werknemers
Sommige gegevens moet je als onderdeel van je bedrijfsadministratie voor de belastingdienst bewaren. Dit is de zogenoemde fiscale bewaarplicht. Deze gegevens moet je minimaal 7 jaar bewaren. Denk hierbij aan:
Personeelsgegevens (zoals stamkaart en burgerlijke staat)
Datum indiensttreding
Salarisadministratie
Afspraken over arbeidsvoorwaarden, vergoedingen of woon-werkverkeer