Allereerst: de AVG is van toepassing wanneer, je
persoonsgegevens verwerkt
van klanten, personeel of andere personen uit de EU.
Er is al heel snel sprake van persoonsgegevens. Denk aan namen, e-mailadressen, telefoonnummer, maar ook IP-adressen. Het gaat om gegevens die direct of indirect te herleiden zijn naar een geïdentifceerde of identifceerbare natuurlijke persoon. Het e-mailadres secretaris@tvh.nl is al een persoonsgegeven aangezien de secretaris van TVH een te identificeren persoon is.
Met verwerken wordt bedoeld het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending en het wissen of vernietigen van gegevens.
Dit hoeft niet allemaal digitaal te gebeuren, ook fysieke documenten, vallen onder de bescherming van de AVG.