Wanneer je in zee gaat met een leverancier of andere partij kan het zo zijn dat beide partijen hun
algemene voorwaarden willen laten gelden.
In Nederland is het zo dat er een 'first shot-rule' wordt gehanteerd. Deze regel houdt in dat wie als eerst naar zijn of haar algemene voorwaarden verwijst, deze voorwaarden zullen gelden, hierbij moeten de algemene voorwaarden van de tegenpartij uitdrukkelijk worden verworpen.
Er moet heel duidelijk worden vermeld dat de algemene voorwaarden van de partij zelf van toepassing zijn en de voorwaarden van de tegenpartij niet geaccepteerd worden, alleen een verwijzing naar de voorwaarden is dus niet genoeg. Bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt en daarbij verklaart dat jouw algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen deze voorwaarden gelden, alleen wanneer je de algemene voorwaarden van de tegenpartij hebt verworpen.
In het geval dat maar een partij meldt dat zijn of haar algemene voorwaarden van toepassing zijn, hoeft deze regel niet gebruikt te worden en is een verwijzing in bijvoorbeeld een offerte wel genoeg.
Wanneer je in zee gaat met een buitenlandse partij zal de vraag ook nog zijn welke regels gelden. Zo heb je in Duitsland bijvoorbeeld de 'knock out rule', algemene voorwaarden van beide partijen gelden tenzij ze in strijd zijn, en in Engeland de 'last shot rule', oftewel de algemene voorwaarden van de laatste partij gelden.
Wanneer je leverancier of tegenpartij zijn of haar voorwaarden als eerst heeft verklaard, zal je moeten controleren of de voorwaarden van toepassing zijn.