Wanneer je een cosmetisch product op de markt brengt, dien je een productinformatiedossier voor dat product bij te houden en te bewaren voor een periode van 10 jaar, nadat de laatste partij cosmetische producten op de markt werd gebracht. Dit dossier dient op het adres dat op het etiket vermeld is beschikbaar te zijn.
Het productinformatiedossier bevat de volgende informatie en gegevens, die zo nodig worden geactualiseerd:
Een beschrijving van het cosmetische product. Uit de beschrijving dient duidelijk te blijken dat
het productinformatiedossier bij het betreffende product hoort.
Het productveiligheiddsrapport moet worden opgesteld vóór het cosmetische product op de
markt wordt gebracht. Dit rapport dient op zijn minst de elementen te bevatten zoals beschreven in bijlage I van de Cosmeticaverordening.
In het productinformatiedossier moet een beschrijving van de productiemethode staan en een
verklaring over de naleving van de goede productiepraktijken. Met goede productiepraktijken wordt het naleven van geharmoniseerde normen bedoeld, zoals de NEN-EN-ISO 22716 norm. Hierin staan eisen over bijvoorbeeld:
kwaliteitscontrole
werkruimte en machines
verpakken van producten
opslag
klachtenbehandeling
hygiëne
documentatie
Wanneer de aard of de werking van het product dit rechtvaardigt, moet je de werking waar het
product aanspraak op maakt bewijzen. Dit betekent dat een product dat claimt rimpels na 5 dagen te doen laten verdwijnen hier bewijs voor dient te hebben.
Wanneer er sprake is van dierproeven die zijn uitgevoerd betreffende de ontwikkeling of veiligheidsbeoordeling van het product of de ingrediënten daarvan, dient deze informatie te worden opgenomen in het productinformatiedossier.