Een overeenkomst waarbij je afspreekt om data te delen heet een data sharing agreement. In deze overeenkomst spreken twee (of meer) bedrijven regels af over het delen van data, gegevens en/of informatie. Dit kan zowel gaan om persoonsgegevens als niet-persoonsgegevens. In deze overeenkomst worden definities uiteengezet over data, welke data er zal worden gedeeld, de duur van het delen, met welk doel of grondslag dit gebeurd en wat de beperkingen zijn voor het gebruik van de data. In de overeenkomst spreek je verder het beschermingsniveau af voor de data en wat er met de data zal gebeuren wanneer de overeenkomst is afgelopen.
Wanneer je een overeenkomst afsluit voor diensten die te maken hebben met data, gegevens en/of informatie is het verstandig om de volgende dingen goed af te spreken in je overeenkomst:
Wie wat met de data, gegevens en/of informatie mag
Welke partijen de data zullen delen en welke partijen de data zullen ontvangen
Met welk doel de data zal worden gedeeld en de eventuele grondslag
Wanneer de data voor andere doeleinden mag worden gebruikt en wat deze doeleinden dan zijn
Wat er gewaarborgd moet worden wat betreft data en privacy
Eigendomsrechten en intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de data, gegevens en/of informatie,
Beschrijf duidelijk en nauwkeurig de inhoud van de data en bijbehorende definities
Hoe de overeenkomst kan worden beëindigd
Wat de afspraken zijn na de beëindiging van de overeenkomst: wat gebeurd er met de data en eventueel vertrouwelijke informatie?